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Software für Transport- und Fuhrparkunternehmen

Arbeitszeit, Tankbelege und Planung. An einem Ort.

ReiherField verbindet die Fahrer-App mit der Verwaltung: Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend erfassen, Tankbelege direkt vom Handy hochladen, Zeitkorrekturen prüfen und Monatsberichte erstellen — papierlos und nachvollziehbar.

Auf einen BlickMandantenfähigRollen & RechteAudit-ProtokollDeutsch · Englisch · TürkischOCR-BelegprüfungPDF- & Excel-Export

Arbeitszeit, Tankbelege und Planung für Transportunternehmen

Eine Anwendung. Zwei Perspektiven.

Fahrer erfassen ihre Arbeitszeit dort, wo sie entsteht. Die Verwaltung behält den Überblick — ohne Telefonate und Zettelwirtschaft.

Fahrer-App

Für Fahrer

Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend mit einem Tipp erfassen. Tankbelege fotografieren, Zeitkorrekturen beantragen, Schichten und Abwesenheiten einsehen — in der Sprache, die passt.

Fahrer-App ansehen

Verwaltung

Für die Verwaltung

Aktive Fahrer, fehlende Check-outs und offene Freigaben auf einen Blick. Zeitkorrekturen prüfen, Belege kontrollieren, Schichten planen und Berichte exportieren.

Verwaltung ansehen

Arbeitszeit

Jede Schicht lückenlos dokumentiert

Vom ersten Arbeitsbeginn bis zum prüfsicheren Monatsbericht: ReiherField erfasst Arbeitszeit so, dass sie später standhält.

  • Arbeitsbeginn
  • Pausen
  • Feierabend

ProduktvorschauBeispielansicht der Anwendung — keine Live-Daten.

Tankbelege

Vom Beleg zur geprüften Buchung — in Sekunden

Fotografieren statt abtippen: Tankbelege werden automatisch ausgelesen, zugeordnet und nachvollziehbar geprüft.

  • Tankstelle und Datum
  • Betrag und Liter
  • Kennzeichen-Zuordnung
  • Erkennung wird als Status ausgewiesen

ProduktvorschauBeispielansicht der Anwendung — keine Live-Daten.

Verwaltung

Der Überblick, der Arbeit spart

Von der Freigabe bis zum Export: Die Verwaltung bündelt alles, was den Betrieb steuert — klar strukturiert und ohne Suchen.

  • Aktive Fahrer und laufende Schichten
  • Fehlende Check-outs des Vortags
  • Offene Freigaben und Korrekturanfragen
  • Tankbelege des Monats

Guten Tag,

Hallo, Verwaltung

VW

Aktive Fahrer

Live
18von 22 im Einsatz

Fehlende Check-outs

2

Offene Freigaben

5

Tankbelege (Monat)

38 von 42 geprüft

Aktuelle Meldungen

Alle ansehen
Korrekturanfragevor 10 MinM. Berger beantragt Zeitkorrektur für gestern.
Manueller Schichtabschlussvor 35 MinFeierabend für 15:40 Uhr nachgetragen.

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Planung & Benachrichtigungen

Planung, die zum Betrieb passt

Schichten planen, Verfügbarkeiten sammeln und Abwesenheiten verwalten — abgestimmt, nachvollziehbar und ohne Zettel.

Wochen- und Schichtplanung

Schichten werden für die Woche geplant und den Mitarbeitern zugewiesen. Jede Änderung ist sofort sichtbar — in der Verwaltung und in der App.

Planung ansehen

Wichtiges kommt an

Niemand muss nachfragen, niemand muss suchen: Ereignisse erreichen genau die Personen, die handeln müssen.

Benachrichtigungen ansehen

Fahrer-App

Entwickelt für den Alltag auf der Straße

Große Schaltflächen, klare Zustände, eine Hand reicht. Die Fahrer-App zeigt genau das, was jetzt wichtig ist.

  • Arbeitsbeginn und Feierabend mit einem Tipp
  • Pausen mit Pausenart erfassen
  • Tankbeleg in Sekunden hochladen
  • Verlauf mit Monatsnavigation
  • In Deutsch, Englisch und Türkisch

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit ist keine Zusatzoption

ReiherField wurde für den Umgang mit sensiblen Beschäftigtendaten gebaut. Mandantentrennung, Rollen und Protokollierung sind Teil der Architektur — nicht nachträglich angeflanscht.

Mandantentrennung

Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten — auf jeder Ebene, in jeder Abfrage.

Rollen & Rechte

Plattform-Administrator, Verwaltung, Fahrer und Personal greifen nur auf das zu, was ihre Rolle erlaubt.

Audit-Protokoll

Sensible Vorgänge werden revisionssicher protokolliert — nachvollziehbar und überprüfbar.

Datenschutz-Werkzeuge

Datenminimierung, klare Löschkonzepte und kontrollierte Zugriffe nach DSGVO-Grundsätzen.

Modular

Ihr Betrieb entscheidet, was aktiv ist

ReiherField ist modular aufgebaut. Module werden pro Unternehmen freigeschaltet und serverseitig durchgesetzt — nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet.

  • Arbeitszeiterfassung
  • Tankbelege
  • Schichtplanung
  • Abwesenheiten
  • Berichte & Exporte
  • Benachrichtigungen
  • Fahrzeugverwaltung
  • Dokumente

Arbeitszeit und Belege einfacher machen.

Bestehende Kunden melden sich direkt an. Neue Unternehmen erreichen uns über das Kontaktformular.